上海汽车工业销售总公司计算机管理系统情况介绍逻辑IC
2022-09-19 19:58:05 迪祥五金网
上海汽车工业销售总公司计算机管理系统情况介绍
上海汽车工业销售总公司计算机管理系统情况介绍 2011： 一、概述 1、企业简介 上海汽车工业销售总公司是上海汽车工业总公司下属企业,负责总公司内其他厂家产品的对外集中销售，并为各厂家统一采购主要原材料。其最主要的业务工作为销售桑塔纳整车。随着桑塔纳产量的逐年增加,其年销量达25万辆，营业额已突破330亿,利润超过10亿。 该公司是大型的全国分销/经销型企业，有120多家独资或合营的分公司、近千家经销点分布在全国各地。公司在上海有2个主要的产品库，直接接收各厂家的整车，全国还设有125个分仓库、中转仓库。有6列运车专列、4艘海轮、若干内河运输船和大批运输卡车。每月合同开票、凭证数量接近4万，客户、供应商等往来户约六千个。从公司规模、业务量，财政业绩等方面衡量，上海销售公司都是行业里的第一名。 2、总公司组织结构 上海汽车工业销售总公司分总经理室、党委办公室、销售部、财务部、审计部、经营部、管理部、储运部、物流部、计算机部、企业管理部、市场部等几个主要部门。另外有12个分销中心，100多个联营公司及近100个专卖店。 3、工作特点 上汽销售公司主要是买、卖两种业务。采购原料时，品种规格繁杂，订货合同、库存、财务应付款之间的数量和金钱关系复杂、混乱，对帐要求特别高。在内部销售时应收款拖期很长。 整车采购很简单。销售时由于业务量极大，对帐要求极高，要求所有销售开票数量、库存数量、合同执行数量、开票未提货数量，以及合同金额、逐笔收款金额、累计应收款金额等动态信息都要核对清楚。另外还有 大量的拖欠款信用判断处理和少量的坏帐处理业务。总的来说就是，业务量大，数据繁多，动态对帐要求高。 二、管理需求 1、现代企业资源管理（ERP） 内容包括：销售、财务、采购、储运、库存。 从上海汽车工业销售总公司的工作特性中我们已经看到该公司的销售、财务、采购、储运、库存在企业的运作中是十分关键的。因此该公司的各阶层领导十分重视这项工作，从一九九三年开始建设现代企业资源管理（ERP）系统。经过多年的运行使企业得到了很大收益。 销售系统 上海汽车工业销售总公司的销售管理子系统帮助企业的销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单管理、客户定金管理、客户信用检查、提货单及销售提货处理、销售发票及红冲发票处理、客户退货及货款拒付处理等一系列销售管理事务。该部分以订单（合同）为核心来管理整个销售业务。它是一个多环节、连续步骤的系统，通过它用户可以及时了解到销售过程中每个环节的准确情况和数据信息。系统在开票时计算机会自动判断几项关联条件后决定是否可以开票，以及不能开票的原因（如无计划，预付款不够，以往欠款累计超过限额等）。通过此系统销售、仓库、采购、财务、应收款等管理实现了集成一体化。销售人员可以清楚地知道所有动态业务数据以及相互关系。如仓库共有多少车，其中有多少是已销售未提货的，是哪家经销商的，是否已经付款，是否已付清款项等等。桑塔纳轿车在不断入库出库，业务也是随时在变化，计算机系统就随时记录更新和统计出了所有业务信息。 三、财务系统 上海汽车工业销售总公司财务管理主要是基于企业在销售整车过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的，根据企业在销售过程中的资金运动，主要内容包括：日常帐务管理、财政报表管理、费用管理、固定资金管理、流动资金管理、专用资金管理、销售收入管理和财务支出管理等。 ——财务管理工作的具体内容包括： 1.凭证 2.记帐 3.银行帐 4.往来帐 5.报表及财务分析 以财务为中心的集中管理使企业彻底解决了各项财务核算和帐面核对不准确等方面的问题。同时还处理多单位的集团管理，多币种的涉外业务以及大量的系统决策分析等功能。 采购系统 上海汽车工业销售总公司的采购管理子系统能够帮助采购人员控制并完成采购物料从请购计划、采购下达至到货接收检验入库的全部过程。可有效的监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况，从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本执行。该系统支持多币种采购。与库存、应付帐管理及等子系统均有良好的接口。采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库，并及时更新库存，同时由应付帐子系统完成结转应付款工作，无需财务人员手工填制凭证。该系统模块与《开思/ERP》的库存、生产及应付帐系统同时使用，采购系统将会发挥最大效力。 储运系统 上海汽车工
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